Servizi

Chi utilizza il business center #2

La capacità di rispondere ad esigenze specifiche

  • Tempo. In pochi passi e in breve tempo, chiunque si appoggi ad un Business Center come 599 europa può sfruttare tutti i vantaggi di un ufficio. Per una esigenza estremamente specifica: molto spesso capita da un giorno al successivo, di noleggiare per una giornata l’ufficio a singola postazione (il commercialista, lo psicologo o l’avvocato che devono incontrare il proprio cliente). Oppure la sala riunioni (l’azienda che deve organizzare un meeting o un corso di aggiornamento).
  • Spazio. Molto spesso invece si tratta di piccole o grandi aziende che hanno bisogno di uno spazio pronto all’uso, nell’attesa che la loro sede definitiva sia approntata. Spesso sono aziende che cominciano con contratti a breve termine e rimangono invece per lunghi periodi (da un mese sino anche ad un anno). A volte sono imprese che cominciano quasi per gioco e con una certa curiosità ad occupare i nostri uffici, ma poi ne fanno la loro sede definitiva. A volte anche la sede legale. Oppure si tratta di aziende che decidono di utilizzare i nostri spazi proprio per cominciare la loro attività.

Quali sono i servizi più apprezzati?

Stampante multifunzione, distributori di bevande e snack, telefono VoIP, servizio accoglienza, ricezione postale, domiciliazione legale. Molti clienti sfruttano la presenza della reception dal lunedì al venerdì per poter ricevere i propri acquisti personali (specie durante il periodo natalizio). Il servizio Fermo!Point inoltre è molto apprezzato da clienti esterni per ricevere i propri acquisti.

Dal’azienda al privato

Alcuni professionisti sono entrati con la loro azienda e continuano a sfruttarne i vantaggi come liberi professionisti o addirittura come privati. Così, è capitato più volte che nell’utilizzare per il loro lavoro un ufficio oppure la sala riunioni, questi clienti abbiano poi sfruttato la dimensione del centro congressi per organizzare anche le loro feste private.

Sempre in quest’ottica, alcuni clienti che in passato hanno utilizzato un ufficio o una postazione, tornano nel tempo ad utilizzare altri servizi specifici. Ad esempio, chi ha utilizzato in passato uffici, può tornare a sfruttare i vantaggi della postazione in coworking e della stampante.

L’importanza del Centro Congressi

Per soddisfare a 360° le esigenze dei propri clienti, un Business Center, anche di provincia, non può non proporre a noleggio un Centro Congressi. Il Centro congressi con spazio bar attrezzato, cucina per catering, proiettore ed impianto audio, tavoli e sedie, è infatti utilizzato non solo dai clienti privati per compleanni, anniversari, feste, 18esimi, cerimonie. Ma spesso i clienti degli uffici, della sala riunioni o del coworking, hanno esigenza di sfruttare grandi spazi per organizzare presentazioni in grande stile, inaugurazioni di nuovi prodotti oppure semplicemente corsi e riunioni con più di 20 persone.

Essere in provincia

599 europa è a Volpiano, nella Città Metropolitana di Torino. Poter noleggiare il proprio ufficio in provincia abbiamo visto negli anni essere un vantaggio per molti. I costi di noleggio, infatti, sono minori rispetto al centro città. 599 europa, è vero, non è raggiunto dai mezzi; ma chi vive fuori dalla città solitamente ha l’auto. Dunque è apprezzato il parcheggio, sempre gratuito e disponibile. Come apprezzata è la posizione strategica, nelle vicinanze delle due autostrade A4 e A5.

Le esperienze di chi li usa.

Nel prossimo articolo vi faremo leggere alcune esperienze dirette di clienti che da qualche temo utilizzano gli spazi di 599 europa. Tramite intervista, indagheremo quali sono i vantaggi dell’ufficio pronto all’uso.

 

_Elena

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Chi utilizza il business center #1

Business center: una realtà in crescita

Le realtà come business center e spazi di lavoro condiviso sono sempre più utilizzate da professionisti e piccole e medie imprese. Caratteristiche? Spesa ridotta, fissa, all inclusive. L’accesso può avvenire 24/7 oppure essere regolamentato da una reception. In ogni caso, si può abbastanza liberamente accedere al proprio spazio, condiviso o riservato. È possibile ricevere clienti o colleghi ed appoggiarsi ai device presenti in struttura (telefono, connessione internet, stampante). Le principali utenze sono comprese nel costo (giornaliero, mensile o annuale) e si ha solitamente buon margine di personalizzazione del proprio spazio.

Spazi funzionali e pronti all’uso

Ecco perché sono strutture che stanno funzionando. Rispondono alla sempre maggiore richiesta da parte degli utenti di potersi appoggiare in maniera temporanea a spazi funzionali e pronti. L’arredo e le pulizie sono comprese, la corrente e il riscaldamento anche. Inoltre, è molto apprezzato occupare la propria postazione in maniera estremamente flessibile e per tutto il tempo necessario. Poter apporre la propria targa identificativa sulla bacheca di ingresso, è un modo professionale per ricevere i propri clienti, all’interno di uno spazio dove hanno sede molte realtà lavorative differenti.

Chi utilizza questi spazi?

A 5 anni dall’apertura di 599 europa, chi ha utilizzato finora il nostro Centro?

  • Uffici arredati: i principali clienti degli uffici pronti all’uso sono o sono stati professionisti, tra cui ingegnere, geometra, architetto, designer, organizzatrice di eventi. Ma anche consulente finanziario, commercialista, avvocato, curatore fallimentare, consulente del lavoro, psicologo, organizzatrice di incontri. Inoltre piccole e grandi imprese che si occupano di disegno meccanico, piuttosto che di internet security, graphic design, comunicazione, progettazione grafica, telefonia, stampa 3D, noleggio di accessori, trasporti. Ancora, è la sede operativa di agenzie finanziarie, studi di progettazione, studi di ingegneria, aziende che si occupano di ricerca del personale. La possibilità di portare il proprio numero VoIP ha permesso a segretarie e centraliniste di utilizzare gli uffici per rispondere telefonicamente ai loro clienti.
  • Coworking: le scrivanie sono state occupate da designer, agenti e commerciali, disegnatori e progettisti, assicuratori, agenti finanziari. Rappresentano un buon appoggio temporaneo o costante per chi non abbia esigenza di privacy.
  • Sala riunioni: è apprezzata da clienti interni, per ricevere ospiti o svolgere riunioni, quando lo spazio del loro ufficio non sia sufficiente ad accogliere un numero elevato di persone. Oppure quando non vogliano fare entrare i propri potenziali clienti all’interno del loro spazio riservato. Nel tempo è però stata utilizzata anche da aziende esterne, per svolgere corsi di formazione o aggiornamento, meeting e presentazioni.

Domiciliazione

Negli anni sono nate e cresciute realtà di car sharing e noleggio attrezzature, imprese edili, agenzie di wellness, aziende di distribuzione gas, professionisti di IT security, human resources. Tutte queste aziende hanno avuto modo di eleggere a propria sede legale il Centro, essendo più o meno presenti in sede. Avere la propria targa identificativa all’esterno e all’interno del Centro è un modo professionale di ricevere clienti e posta.

Perché vengono utilizzati i business center?

Come già detto, vengono apprezzati per lo più la flessibilità, la presenza di una reception in grado di accogliere secondo specifiche direttive i propri clienti, la possibilità di accedere al proprio spazio 24/7 e quella di ricevere pacchi e posta.

Condivisione o privacy: spesso una scelta

Si può decidere di condividere la pausa caffè oppure di mantenere la propria riservatezza. La presenza opzionale della propria targa fuori dall’ufficio e la pausa caffè rappresentano un buon modo per condividere le proprie esperienze e perché no, fare nascere nuove opportunità lavorative. Non a caso, negli anni sono spesso nate collaborazioni fruttuose tra professionisti, che hanno sviluppato insieme progetti di start up, o tra aziende. È capitato che ex dipendenti di aziende che in passato avevano sede nel Centro, abbiano trovato lavoro in altre aziende interne al Centro.