PRIVACY POLICY

Premesso che:
www.coworking-europa.it” di seguito sarà denominato: “Presente Sito”
“CAVER SRL” di seguito sarà denominato: “Titolare”

Nella seguente informativa verrà indicato all’Utente come le sue informazioni personali vengano gestite quando utilizza i servizi del Presente Sito e come prestare consenso espresso e consapevole al trattamento dei suoi Dati Personali, nelle sezioni del Presente Sito ove viene richiesto di fornire i Dati Personali.

Contenuti e servizi proposti sul Presente Sito sono erogati solo a coloro che ne fanno esplicita richiesta, e nelle varie sezioni del Presente Sito (ove il Presente Sito raccoglie Dati Personali) sono pubblicate specifiche informative ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 per presa visione da parte dell’Utente, prima della fornitura dei Dati richiesti.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è:

CAVER S.R.L.
Sede: Corso Europa 597 – 10088 – Volpiano (TO)
P.Iva 05063080013
Cf 05063080013

Email: info@coworking-europa.it
PEC: caver@pec-mail.it

Si dichiara che il Titolare applica il Regolamento UE n. 2016/679 e prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei Dati Personali. Secondo la normativa indicata, i trattamenti effettuati dal Presente Sito saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei Dati, esattezza, integrità e riservatezza.

DATI PERSONALI OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Per “trattamento di Dati Personali” viene intesa qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a Dati Personali o insiemi di Dati Personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (Art. 4.2 del Regolamento UE n. 2016/679).

I Dati Personali oggetto di trattamento saranno costituiti – anche a seconda delle decisioni dell’Utente su come utilizzare i servizi del Presente Sito – da un identificativo come il nome, il cognome, l’indirizzo email, il numero di telefono, Cookie e Dati di utilizzo idonei a rendere l’Utente identificato o identificabile, a seconda del tipo di servizi richiesti (di seguito “Dati Personali”). Il Titolare qui non raccoglie in alcun caso categorie particolari di Dati (religione, appartenenza politica, stato di salute, ecc.). Dettagli completi su ciascuna tipologia di Dati raccolti sono forniti nelle sezioni dedicate di questa Privacy Policy. I Dati Personali possono essere liberamente forniti dall’Utente o, nel caso di Dati di utilizzo, raccolti automaticamente durante l’uso del Presente Sito.

Le categorie di Dati Personali trattati attraverso il Presente Sito sono i seguenti:

Dati forniti volontariamente dall’interessato

Nell’utilizzo di particolari aree del Presente Sito potrebbe verificarsi un trattamento dei Dati Personali dall’Utente volontariamente lasciati al fine di essere ricontattato e/o ottenere in cambio un servizio, quale ad esempio: richiesta d’informazioni, offerte personalizzate, inserimento nelle newsletter, richiesta di contatto.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Presente Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con Dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di Dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Presente Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente. Questi Dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Presente Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I Dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi.

Cookies

Durante la navigazione del Presente Sito, vengono utilizzati alcuni Cookie, per la cui specifica si rimanda alla sezione dedicata alla Cookie Policy.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I Dati dell’Utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire i propri servizi, così come per le seguenti finalità: contattare l’Utente, commento dei contenuti ed interazione con social network e piattaforme esterne. In particolare:

1. Commento dei contenuti

I servizi di commento consentono agli Utenti di formulare e rendere pubblici propri commenti riguardanti il contenuto del Presente Sito. Gli Utenti, a seconda delle impostazioni decise dal Titolare, possono lasciare il commento anche in forma anonima. Nel caso tra i Dati Personali rilasciati dall’Utente ci sia l’email, questa potrebbe essere utilizzata per inviare notifiche di commenti riguardanti lo stesso contenuto. Gli Utenti sono responsabili del contenuto dei propri commenti. Nel caso in cui sia installato un servizio di commenti fornito da soggetti terzi, è possibile che, anche nel caso in cui gli Utenti non utilizzino il servizio di commento, lo stesso raccolga Dati di traffico relativi alle pagine in cui il servizio di commento è installato.

Il sistema di commento del Presente Sito è gestito in modo diretto; il Presente Sito dispone di un proprio sistema di commento dei contenuti. Dati Personali raccolti: email e nome.

2. Contattare l’Utente
  • Mailing List o Newsletter. Con la registrazione alla mailing list o alla newsletter, l’indirizzo email dell’Utente viene automaticamente inserito in una lista di contatti a cui potranno essere trasmessi messaggi email contenenti informazioni, anche di natura commerciale e promozionale, relative al Presente Sito. L’indirizzo email dell’Utente potrebbe anche essere aggiunto a questa lista come risultato della registrazione al Presente Sito o dopo aver effettuato un acquisto. Il sistema di commento del Presente Sito è gestito in modo indiretto, tramite MailChimp. Dati Personali raccolti: email e nome.
  • Modulo di contatto. L’Utente, compilando con i propri Dati il modulo di contatto, acconsente al loro utilizzo per rispondere alle richieste di informazioni, di preventivo, o di qualunque altra natura indicata dall’intestazione del modulo. Dati Personali raccolti: nome, cognome, email e numero di telefono.
3. Interazione con social network e piattaforme esterne

Questo tipo di servizi permette di effettuare interazioni con i social network, o con altre piattaforme esterne, direttamente dalle pagine del Presente Sito. Le interazioni e le informazioni acquisite dal Presente Sito sono in ogni caso soggette alle impostazioni privacy dell’Utente relative ad ogni social network. Nel caso in cui sia installato un servizio di interazione con i social network, è possibile che, anche nel caso gli Utenti non utilizzino il servizio, lo stesso raccolga Dati di traffico relativi alle pagine in cui è installato.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il Titolare tratta Dati Personali relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:

  • L’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche;
  • Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all’esecuzione di misure precontrattuali;
  • Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
  • Il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
  • Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.

È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.

DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I Dati Personali dell’Utente potranno essere trattati con mezzi elettronici ad accesso riservato a soggetti incaricati e autorizzati dal Titolare, il quale ha predisposto tutte le misure di sicurezza informatica necessarie per ridurre al minimo il rischio di violazione della privacy da parte di terzi, ed è in ogni momento pronto ad adottare le misure di sicurezza che si dimostrino indispensabili.

I Dati Personali dell’Utente potranno essere condivisi, per le “Finalità di trattamento” sopra elencate, con:

  • Soggetti che agiscono in qualità di responsabili del trattamento, ossia: persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al Titolare in materia gestionale, contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei servizi, come anche persone, società o studi professionali che svolgono attività di assistenza e consulenza professionale necessaria e/o a supporto dell’erogazione dei servizi proposti nel Presente Sito;
  • Soggetti che svolgono attività necessarie ai servizi offerti dal Titolare, ovvero soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei servizi, oppure delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica), oppure società del gruppo o collegate al Titolare (italiane o estere) che svolgono finalità amministrative o statistiche (collettivamente “Destinatari”);
  • Persone autorizzate dal Titolare al trattamento di Dati Personali necessarie a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza, quali i dipendenti del Titolare;
  • Partner commerciali per loro finalità, autonome e distinte, d’informazione commerciale e ricerche di mercato, e solo in caso l’Utente abbia prestato uno specifico consenso.
  • Soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi Dati Personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità (ad esempio, richieste da parte dell’autorità giudiziaria nel corso di indagini di natura penale).

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. I Dati Personali dell’Utente potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da quello in cui l’Utente si trova. Per ottenere ulteriori informazioni sul luogo del trattamento l’Utente può fare riferimento alla sezione relativa ai dettagli sul trattamento dei Dati Personali. L’Utente ha diritto a ottenere informazioni in merito alla base giuridica del trasferimento di Dati al di fuori dell’Unione Europea o ad un’organizzazione internazionale di diritto internazionale pubblico o costituita da due o più paesi, come ad esempio l’ONU, nonché in merito alle misure di sicurezza adottate dal Titolare per proteggere i Dati. Qualora abbia luogo uno dei trasferimenti appena descritti, l’Utente può fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento o chiedere informazioni al Titolare contattandolo agli estremi riportati in apertura.

CONSERVAZIONE DEI DATI

I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti. Pertanto:

  • i Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto;
  • i Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare.

Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

Al termine del periodo di conservazioni i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei Dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste per email al Titolare.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’Utente ha il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento:

  • l’accesso ai Dati Personali (secondo Art. 15 del Regolamento UE n. 2016/679): l’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia degli stessi;
  • la rettifica (secondo Art. 16 del Regolamento UE n. 2016/679); l’Utente può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione;
  • la cancellazione degli stessi (secondo Art. 17 del Regolamento UE n. 2016/679); al verificarsi di determinate condizioni, l’Utente può richiedere la cancellazione dei propri Dati.
  • la limitazione del trattamento (secondo Art. 18 del Regolamento UE n. 2016/679); l’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati al verificarsi di determinate condizioni. In questo caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la conservazione.
  • la notifica in caso di rettifica o cancellazione dei Dati Personali o limitazione del trattamento (secondo Art. 19 del Regolamento UE n. 2016/679);
  • la portabilità, intesa come diritto ad ottenere dal Titolare i Dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro Titolare, senza impedimenti (secondo Art. 20 Regolamento UE n. 2016/679);
  • l’opposizione al loro trattamento nei casi previsti dall’Articolo 21 del Regolamento UE n. 2016/679; l’Utente può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Quando i Dati Personali sono trattati nell’interesse pubblico, nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare oppure per perseguire un interesse legittimo del Titolare, gli Utenti hanno diritto ad opporsi al trattamento per motivi connessi alla loro situazione particolare.
  • la revoca del consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca (secondo Art. 7 Par. 3 Regolamento UE n. 2016/679).

In ogni caso l’Utente ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 51 del Regolamento UE n. 2016/679), qualora ritenga che il trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore. Per esercitare i diritti dell’Utente, gli Utenti possono indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento. Le richieste sono depositate a titolo gratuito e evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.

ULTERIORI INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO

Difesa in giudizio

I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell’utilizzo di questa Applicazione o dei Servizi connessi da parte dell’Utente. L’Utente dichiara di essere consapevole che il Titolare potrebbe essere obbligato a rivelare i Dati per ordine delle autorità pubbliche.

Log di sistema e manutenzione

Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, questa Applicazione e gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche Dati Personali, quali l’indirizzo IP Utente.

MODIFICHE

La presente Privacy Policy è in vigore dal 25 maggio 2018. Il Titolare si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Qualora le modifiche alla presente Policy riguardino cambiamenti sostanziali nei trattamenti oppure possano avere comunque un impatto rilevante sugli interessati, il Titolare avrà cura di notificarle opportunamente agli interessati, tramite il Presente Sito o qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli Utenti attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso il Titolare. Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Utente, se necessario.