Meglio l’affitto di un ufficio a Torino o il noleggio: quale la soluzione migliore per iniziare o continuare una attività?
In 599 Europa, gestiamo spazi sia in noleggio sia in locazione. Facciamo il dovuto distinguo: un affitto o locazione, prevede la stipula di un contratto registrato, fisso, di durata normalmente lunga (almeno 3 anni), nel quale il conduttore deve prendersi in carico sia l’allestimento dei locali, sia la gestione degli stessi per il periodo locato. Un noleggio è invece un contratto nel quale il cliente paga un canone mensile comprensivo di tutto, è di solito breve (massimo 12 mesi) e non è prevista la registrazione all’Agenzia delle Entrate. Il secondo è dunque un contratto più dinamico nel tempo e anche nello spazio, in quanto possono essere noleggiati spazi e servizi esattamente corrispondenti a quello che si intende utilizzare.
Caratteristiche affitto ufficio Torino vs noleggio
Fatta la distinzione, andiamo a vedere quali sono le caratteristiche principali delle due modalità, con una tabella esplicativa. Andiamo in particolare a vedere le caratteristiche delle due tipologie di uso, nel nostro caso specifico.
| NOLEGGIO | LOCAZIONE | |
| Cauzione | Max 2 mensilità + badge / chiavette | Fissa 3 mensilità |
| Contratto | Flessibile, non registrato, max 12 mesi prorogabile | 6 anni, registrato |
| Disdetta | Variabile – max 2 mesi | Fissa – 6 mesi |
| MQ | Max 45 | Min 200 |
| Costi | Sopra € 25/mq | Sotto € 7/mq |
| Servizi (corrente, riscaldamento, condizionamento, internet, telefonia) | Compresi | Esclusi, a carico e scelta del Conduttore |
| Gestione spazi interni | Noleggio spazio realmente utilizzato | Affitto di spazi ampi anche non tutti utilizzati |
| Aumento prezzi annuale | Adeguamento listino | Adeguamento ISTAT |
| Spese condominiali (gestione parti comuni) | Comprese | Escluse |
| Accesso al proprio spazio | 24/7 con badge | 24/7 con proprio metodo |
| Arredi | Compresi, con possibilità piccole personalizzazioni | Esclusi, da acquistare |
| Migliorie locali | A carico del Centro | A carico del Conduttore |
| Sostituzioni / integrazioni arredi | A carico del Centro | A carico del Conduttore |
| Manutenzioni impianti | Sempre comprese | Ordinarie escluse, straordinarie da valutare |
| Manutenzioni antincendio | Comprese | Escluse |
| Piani emergenza | Responsabilità del Centro | Responsabilità del Conduttore |
| Gestione fornitori (per quanto concerne spazi) | Fornitore unico (= il Centro) | Diversi e da cercare / trattare |
| Impianti elettrici | Compresi, con possibilità piccole personalizzazioni | Esclusi, a carico e scelta del Conduttore |
| Sistema IT | Compreso, con possibilità piccole personalizzazioni | Escluso, a carico e scelta del Conduttore |
| Servizi igienici | In condivisione | Uso esclusivo |
| Pulizie | Comprese, giornaliere / bisettimanali | Escluse, a carico e scelta del Conduttore |
| Servizio Reception | Presente in modo specifico | Non presente ma a disposizione |
| Stampanti | Comprese, uso a consumo | Escluse, a carico e scelta del Conduttore |
| Uso sale riunioni | A consumo all’occorrenza | Zona dedicata nel locale affittato |
| Tasse locali | Comprese | Escluse |
Pro e contro affitto ufficio Torino vs noleggio
Nel confronto affitto – noleggio, non è possibile escludere a priori una modalità o l’altra. Va infatti analizzato caso per caso. Ad esempio, una piccola azienda in fase di start up, potrà trovare maggiore vantaggio nel noleggio di un ufficio piuttosto che in una locazione. Questo, perché nel caso del noleggio non avrebbe nessuna spesa di avvio: a fronte di un canone in proporzione chiaramente maggiore rispetto ad una locazione di pari mq, non dovrebbe accollarsi (tanto per fare qualche esempio) le volture e l’acquisto di mobilio. In fase di start up potrebbe dunque avere maggiore potere di acquisto e minore rischio di impresa, grazie alla flessibilità che sta alla base del contratto di noleggio. Nel momento in cui l’azienda dovesse andare bene / male, avrebbe un margine per potersi ingrandire / rimpicciolire negli spazi in tempi molto rapidi.
Lo stesso, ma per motivi diversi, un libero professionista potrebbe trovare maggiori vantaggi nel noleggio, andando ad utilizzare lo spazio strettamente necessario alla propria mansione.
Una grande azienda potrebbe invece avere maggiori vantaggi, nell’affittare uno spazio: potrebbe innanzitutto concordare un canone fisso inferiore, potrebbe personalizzare completamente gli spazi e gestire in autonomia le divisioni interne e i contratti con i fornitori. Oltre ad avere gli spazi ad uso esclusivo e non in condivisione con altri sconosciuti.
599 Europa: spazi sia per chi cerca il noleggio sia per chi cerca la locazione
Si tratta di due approcci differenti, e noi di 599 Europa siamo in gradi di accontentare entrambe le esigenze. Abbiamo infatti all’interno del nostro Centro sia spazi in locazione classica, a partire dai 200 mq; sia spazi a noleggio a canone mensile comprensivo di tutto, da 11 a 45 mq.