Stai organizzando un evento e sei alla ricerca di una sala feste a Torino? La scelta della location dipende da numerosi fattori e criteri pratici, come il tipo di evento che stai organizzando, la capienza dello spazio, l’area di arrivo degli ospiti, la disponibilità di orari, i servizi inclusi.
Che tipo di evento vuoi organizzare
Sono numerosi gli eventi che possono essere organizzati all’interno di una sala. Puoi avere la necessità di trovare uno spazio per una festa privata, come laurea, battesimo, comunione o cresima. Oppure necessiti di uno spazio per un rinfresco di matrimonio, la festa di Natale con l’azienda e quella con i parenti. Puoi cercare l’affitto di una sala feste per un anniversario oppure per un compleanno, in particolare un diciottesimo. Ancora, puoi avere un’esigenza più aziendale, se stai cercando uno spazio per svolgere un workshop, per presentare un prodotto o un libro, per un corso.
Ogni evento ha le sue caratteristiche ed esigenze diverse di spazio ed allestimento. Per lauree e compleanni, ma anche anniversari, la sala deve essere normalmente disponibile la sera e fino a notte tarda, con la possibilità di allestire tutto dal pomeriggio e trasmettere musica nel corso di tutta la sera e notte. In caso di cerimonie, lo spazio deve essere disponibile per pranzo: ci si può appoggiare ad un catering e l’allestimento può essere svolto in autonomia. Se si tratta di rinfreschi di matrimonio, l’affitto della sala deve essere utile per chi rimane a festeggiare, dopo il pranzo o la cena al ristorante, oltre gli orari consentiti dal ristorante stesso. Per eventi più aziendali, può essere presente uno staff di sala in grado di sistemare tavoli e sedie per l’occorrenza e coordinare i fornitori.
I criteri per scegliere la sala giusta
Capienza e dimensione: quante persone devono stare, in piedi o sedute.
Quando pensi ad un evento, subito dopo aver definito la data, la prima domanda a cui rispondere è quante persone sono previste,. Dunque se gli ospiti devono stare in piedi oppure seduti, e, nel secondo caso, in che modo (attorno ad un tavolo per mangiare, a platea, con tavoli per appoggio notes ecc.). Quando chiedi la disponibilità di una sala per un evento che stai organizzando, dunque, riferisci allo staff se devi accomodare gli ospiti ed in che modo. Lo staff, in base al numero di persone e al tipo di evento, ti saprà indicare quanti e quali tavoli serviranno (se tondi o rettangolari o entrambi) e quante sedie di conseguenza. Per eventi con catering e servizio, come per corsi e workshop, dovrai sapere esattamente il numero di persone previste per poterle fare sedere tutte; per eventi a buffet invece normalmente vengono considerati meno posti a sedere, circa la metà, perché l’evento è previsto essere svolto principalmente in piedi.
Parcheggio
E’ fondamentale che lo spazio sia dotato di un parcheggio, per tutti gli ospiti che arrivano da più lontano ed in auto. Il parcheggio deve essere accessibile.
Accessibilità
E’ scontato, ma tutti gli spazi dovrebbero essere accessibili, a partire dal parcheggio, all’ubicazione della sala, alle porte e rampe di accesso e dunque ai servizi interni.
Attrezzatura
Nell’organizzare un evento devi pensare a quali attrezzature ti servono. Quanti e quali tavoli, quante sedie, innanzitutto. Dunque se ti serve un proiettore, con quale tipo di collegamento (bluetooth, wifi o hdmi) e quale risoluzione. Se vuoi un allestimento particolare di tavoli. Se ti servono fornitori esterni per catering, buffet, barman, deejay, allestimento con palloncini e fotografo.
Flessibilità oraria e servizi
E’ molto importante stabilire gli orari, sia dell’accesso alla sala sia dell’inizio e dunque fine dell’evento. Puoi decidere se ti serve un servizio reception ed accoglienza per i tuoi ospiti o se vuoi organizzare il tuo evento in completa autonomia.
Posizione e raggiungibilità nell’area di Torino
La ricerca della sala feste ed eventi a Torino può uscire dai confini della città, se la sala rispetta alcuni criteri fondamentali. Nella scelta devono infatti essere considerati anche la posizione e la raggiungibilità dalle principali vie di collegamento tra la provincia e il capoluogo.
Perché l’area di Torino è comoda per un evento
Organizzare una festa ed affittare una sala eventi nell’area di Torino, è una scelta che molti fanno perché le persone ben volentieri si spostano di qualche km dalla città se la sala è quella giusta e se c’è parcheggio. Una soluzione con parcheggio, senza limiti di orari e di volume, è spesso la soluzione più pratica e vantaggiosa per chi deve organizzare un evento nell’area di Torino.
Le sale di 599 Europa per feste ed eventi
Svolgere la festa o l’evento da 599 Europa significa avere:
- uno spazio di 200 mq a completa disposizione per tutta la notte;
- una sala completa di forno, frigo e freezer con una gestione in autonomia;
- uno staff al quale appoggiarsi per i rapporti con i fornitori;
- a disposizione uno spazio esterno per fumatori;
- uno spazio dove non c’è limite di tempo e di volume per la musica;
- uno spazio versatile e modulabile, con pareti scorrevoli che creano ambienti diversi (ad esempio zona accoglienza, zona bar e zona conferenza);
- armadi per le giacche, accessibilità disabili e servizi sempre accessibili;
- strumentazione, proiettore e schermo, tavoli e sedie su richiesta;
- connessione internet e corrente;
- vicinanza a Torino e ottimo rapporto qualità prezzo.
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