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Scegliere la location eventi ideale

Quando si deve organizzare o ci si deve affidare a qualcuno per l’organizzazione di un evento, tra le prime mission vi è la ricerca di una location eventi adatta. Sono molte le tipologie di evento che un meeting planner si può trovare ad organizzare, dal privato all’azienda. Naturalmente devono essere ben chiari lo scopo e la tipologia di evento che si vuole/deve organizzare. Dunque la zona di interesse e i servizi di cui si necessita.

Gli eventi di 599 europa

Negli anni, possiamo dire che le nostre sale hanno ospitato svariati eventi. I motivi sono molteplici: lo spazio è grande, elegante, posto in zona industriale dunque non si reca disturbo a nessuno. Non poniamo alcun limite di orario (fattore questo molto apprezzato e punto forte della location). Ci troviamo in una posizione strategica tra le uscite di Volpiano delle autostrade A4 e A5. Disponiamo di un capiente parcheggio gratuito e sempre accessibile. Diamo a disposizione tavoli e sedie, servizi ben equipaggiati, una cucina e una zona bar, forno, frigo e armadi per le giacche. Inoltre, le sale sono accessibili dai disabili, perché senza barriere architettoniche e con servizi appositi. Diamo la possibilità di allestirle nella maniera più personalizzata. Inoltre offriamo una serie di servizi aggiuntivi per un evento “chiavi in mano”, per tutte le tasche. Tra questi, catering, deejay oppure noleggio delle casse, o servizio di pulizie finali.

Le sale sono dunque molto apprezzate, pur trovandoci fuori dalla città e non essendo serviti da mezzi.

Che tipi di eventi vengono svolti in 599 europa?

Nelle sale vengono normalmente svolti eventi aziendali, soprattutto in settimana. Durante i weekend le sale si trasformano per diventare sede di innumerevoli feste private.

Eventi aziendali

Sono molte le tipologie di eventi che si sono nel tempo svolte nelle sale. Le sale sono eleganti, insonorizzate, dotate di parquet in legno a terra e con lunghe tende oscuranti blu alle pareti. Questo permette lo svolgimento di eventi aziendali quali meeting, incontri in genere e corsi di formazione (ad esempio, corsi sulla sicurezza, anche informatica). Inoltre corsi di show cooking tenuti da aziende di produzione e commercio pentole (grazie alla presenza di cucina e zona bar con frigo e forno). Oppure corsi di aggiornamento (su GDPR e privacy per esempio) o di preparazione degli agenti commerciali sul territorio. Ancora inaugurazioni di prodotti o di aziende. E poi le sale sono sede di showroom espositivi di prodotti di abbigliamento (scarpe, borse, abbigliamento bimbi, per fare alcuni esempi). Presentazioni di nuovi prodotti aziendali, in particolari stampanti. Riunioni politiche. Ancora cene aziendali di Natale o riunioni aziendali annuali.

Eventi privati

Per quanto riguarda gli eventi privati, possiamo citare pranzi di Natale, festa di Capodanno, pranzo di Pasqua. Dunque compleanni in genere, ma diciottesimi in particolare. Poi Battesimi, Comunioni e Cresime. Anniversari di matrimonio, feste a sorpresa. Feste di Laurea. Feste di fine anno scolastico. Tra le feste più particolari, ricordiamo la “Quinceañera”, festeggiata da alcuni ospiti peruviani. La festa di Halloween. E poi le feste, solitamente di compleanno, a tema: ricordiamo quelle con tema Dolce & Gabbana, oppure gli anni ’90, anni ’20, tema brasiliano.

Quali i servizi?

C’è chi proietta il filmato dei primi 18 anni del festeggiato. Qualcuno porta il mangiare da casa e usa il forno per scaldarlo. Altri scelgono di appoggiarsi ad un catering. C’è chi balla fino al mattino e chi porta la palla stroboscopica. Qualcuno porta la spillatrice. Altri fanno allestire la sala da un professionista con palloncini e torte gigantesche. Chi allestisce la sala con tappeto rosso per fotografare i “divi per una sera” e chi porta le cornici per fare i selfie.

Insomma, si tratta di spazi davvero poliedrici e multifunzionali, che grazie alle loro caratteristiche possono ospitare un gran numero di tipologie di eventi.

Perché e come scegliere una sala per feste

Grazie al noleggio tanti beni e servizi, un tempo per pochi, sono diventati negli ultimi anni accessibili a molti. Con questa formula, infatti, tutti possono usufruire di qualsiasi cosa senza l’onere dell’acquisto. È sempre più diffuso il noleggio a breve termine, non solo di beni mobili ma anche immobili: stanze, uffici, sale e intere location; da oggi chi non possiede lo spazio giusto, non deve più fare alcuna rinuncia. Perché non noleggiare, ad esempio, una sala o un’intera location in esclusiva per festeggiare un evento importante e sentirsi unici per un giorno? Sono sempre più numerose le location a noleggio che propongono servizi ad hoc per soddisfare tutte le esigenze del festeggiato.

Cosa si festeggia di più?

Non solo matrimoni e cerimonie ma ogni occasione è quella giusta per festeggiare: un compleanno, il conseguimento di una laurea, un anniversario, un addio al nubilato/celibato, la fine della scuola e tanto altro. Ma cosa si festeggia di più? L’evento di tendenza degli ultimi anni è il diciottesimo; sempre più genitori sono disposti a spendere qualsiasi cifra per rendere questa occasione speciale per i propri figli. La festa in tavernetta o nel giardino di casa, la cena al ristorante o il tavolo riservato in discoteca non bastano più, oggi i diciottenni sono sempre più esigenti e pretendono l’esclusività.

Il diciottesimo: una festa moderna?

Al contrario di quanto si pensa, festeggiare la maggiore età non è una prassi tipica degli ultimi anni; questa festa affonda le sue radici nel passato. Così come per i ragazzi d’oggi il diciottesimo simboleggia la cerimonia d’ingresso nel mondo degli adulti, il Debutto in Società decretava per i giovani del Settecento l’entrata in società, il momento in cui iniziare a guardarsi intorno per trovare il buon partito e lasciare finalmente la casa paterna. Certo lo scopo dei nostri contemporanei non è lo stesso, l’obiettivo oggi non è trovare moglie o marito, ma festeggiare con un po’ di sregolatezza insieme ad amici e parenti un traguardo tanto aspettato, una sorta di trampolino di lancio verso la vita vera, quella degli adulti. Con la celebrazione del diciottesimo compleanno si acquistano ufficialmente tante responsabilità ma anche libertà e indipendenza: finalmente la possibilità di firmare le giustificazioni, tatuarsi, guidare, votare, viaggiare da soli e iniziare a gestire il proprio denaro. E allora perché non festeggiare alla grande? Tutto deve essere perfetto e indimenticabile.

Come scegliere il posto giusto?

Visto il valore del diciottesimo, organizzare la festa e trovare la location adatta è un compito piuttosto difficile. Spesso ci si trova a dover fare una scelta senza sapere effettivamente come. Decidere dove festeggiare non è mai facile, per questo è fondamentale considerare alcuni fattori, ovviamente validi non solo per l’organizzazione del diciottesimo compleanno ma di qualsiasi evento.

Valutate i collegamenti stradali

Innanzitutto è importante valutare dove si trova la location; mai sottovalutare la vastità delle conoscenze di un diciottenne: compagni di scuola, di calcio, di danza, amici d’infanzia e del quartiere, cugini e parenti; alla stessa festa potrebbero partecipare persone provenienti da posti completamente diversi e soprattutto lontani. Dunque, è fondamentale che la location sia ben collegata a più arterie stradali in modo che tutti abbiano la possibilità di raggiungerla comodamente in auto. Una location vicina all’uscita di un’autostrada, ad esempio, sarà sicuramente più gradita rispetto ad un luogo raggiungibile attraverso una strada secondaria mal segnalata.

Qual è la capacità della sala?

È un dato di fatto che a tutti gli adolescenti piaccia far festa, quindi aspettatevi che un invitato chieda di portare con sé degli amici; ragion per cui è consigliabile considerare sempre qualche persona in più rispetto la lista iniziale fatta dal festeggiato. Sappiate che utilizzare una sala di piccole dimensioni per un evento più grande, potrebbe risultare piuttosto pericoloso in termini di sicurezza. La capacità dichiarata di una sala deve sempre essere rispettata e mai sottovalutata perché stabilita sulla base di attenti calcoli dettati dalle norme vigenti. Scegliete una location che non sia costituita da un’unica sala ma che garantisca una soluzione più ampia in caso di un aumento del numero di invitati all’ultimo minuto.

Considerate i limiti di orario

La maggior parte delle location impone limiti orari ben precisi. Sarebbe davvero un peccato spegnere la musica proprio nel più bello della festa; un evento indimenticabile deve poter durare anche tutta la notte. Scegliete dunque un luogo dove non ci siano imposizioni di orario, ciò farà felici non solo i ragazzi ma anche i genitori che non saranno costretti ad alzarsi nel cuore della notte per andare a riprendere i figli, bensì potranno comodamente raggiungerli il mattino dopo.

Pensate a quali servizi vi servono

Tutte le location propongono servizi ad hoc per rendere l’occasione unica: catering, servizio barman per l’intera durata dell’evento, deejay, intrattenimento, fotografo e tanto altro. Molto spesso capita però che al cliente venga imposto di usufruire necessariamente dei riferimenti forniti dalla struttura. La location ideale è quella pronta ad assecondare con i propri servizi tutte le richieste del festeggiato, ma al tempo stesso consenta al cliente di utilizzare eventualmente un proprio riferimento (un amico deejay, un catering o un fotografo già provato), o addirittura di non usufruire di alcun servizio aggiuntivo. La libertà di utilizzare chi si preferisce è importante sia per la riuscita dell’evento sia per le tasche di chi paga.

L’importanza del videoproiettore

L’ultima tendenza fra i giovani è il prediciottesimo: un video, girato rigorosamente qualche mese prima del compimento della maggiore età, di cui il futuro festeggiato è l’indiscusso protagonista. Una sorta di videoclip musicale dove il quasi diciottenne si mostra in tutta la sua bellezza; dura tra i 6 e i 20 minuti, può essere realizzato dal ragazzo stesso o addirittura da professionisti, deve essere pubblicato prima in rete e successivamente mostrato durante la festa. Fate dunque attenzione alla strumentazione fornita; per un diciottesimo cool scegliete una location dotata di videoproiettore con eventuali microfoni, ancor meglio se disponibili in esclusiva e per l’intera durata dell’evento.

Perché festeggiare da 599 europa?

Con questa lista alla mano, scegliete la location più adatta alle vostre esigenze.

Ricordate che per una buona riuscita dell’evento, ogni stress per voi e gli invitati deve essere bandito. Festeggiando da 599 europa, infatti, gli ospiti potranno raggiungere facilmente la location, perché collocata in posizione strategica tra le uscite delle autostrade TO-MI e TO-AO; e posteggiare comodamente le proprie auto nell’ampio parcheggio riservato. Disponibili due sale di capienza diversa, comunicanti attraverso una zona bar, noleggiabili entrambe in caso di una lista invitati molto lunga. Nessun vincolo di orario, né di entrata né di uscita, la sala è infatti riservata al cliente per l’intera giornata; niente paura per le sbronze notturne potrete andar via anche il mattino dopo. Catering e barman a disposizione, ma anche una zona cucina per scaldare pietanze portate da casa. Infine, ultimo ma non per importanza viste le esigenze dei diciottenni di oggi, il videoproiettore è presente in entrambe le sale.

A questo punto non resta che augurarvi di fare la scelta giusta!

compleanno 599 europa

Sai che puoi festeggiare da noi il tuo compleanno?

Il nostro Centro mette a disposizione due eleganti sale, dove puoi festeggiare il tuo compleanno, la Laurea, il Battesimo del tuo piccolo e l’anniversario del tuo matrimonio. Da noi puoi portare fino a 160 persone. Non hai nessun limite di orario. Hai a disposizione ad uso esclusivo cucina e bar. Puoi appoggiarti al nostro catering o portarne uno di tuo riferimento . Puoi personalizzare completamente l’allestimento delle sale.

Le sale sono pronte ad accoglierti e lo staff è preparato per accompagnarti nella buona riuscita del tuo evento.

Visita le sale, e scopri con noi quali sono i servizi ai quali puoi appoggiarti.

Ti aspettiamo in reception, dal lunedì al venerdì dalle 8.30 alle 12.30 e dalle 14.00 alle 18.00. Oppure puoi chiamarci ai numeri 011/9953889 oppure 366/9253261 o scriverci ad info@coworking-europa.it