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L’evoluzione del lavoro: lo smart working

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Cambia lo spazio di lavoro, non solo in termini di dimensioni, ma anche dal punto di vista della tipologia. A maggio, il Senato ha approvato in via definitiva il disegno di legge sul lavoro autonomo, riconoscendo di fatto lo smart working, o lavoro agile, e dando maggiori tutele ed agevolazioni non soltanto ai liberi professionisti, ma anche a grandi e piccole imprese (nonché alle pubbliche amministrazioni) che si affaccino a questa realtà.

Lo scopo è sempre lo stesso: per il datore, aumentare la produttività e diminuire i costi di gestione dell’ufficio, andando a ridurre le spese immobiliari; per il lavoratore, aumentare la conciliazione tra casa e lavoro.

Ma come funziona, in sostanza, lo smart working? Si tratta di una modalità oggi attiva a tutti gli effetti, attraverso la quale il rapporto di lavoro può essere svolto sia all’interno dei locali aziendali, sia all’esterno, a discrezione dell’impiegato e/o dell’azienda. Il lavoratore può scegliere dove lavorare: da casa, dal bar, dal coworking; grazie allo sviluppo della rete, alla connessione wifi e a lavori che sempre più sfruttano la tecnologia cloud, ecco che si riduce lo spazio lavorativo necessario (lo sapevate che negli ultimi 10 anni, lo spazio individuale per ogni impiegato è passato dai 23 ai 17 mq?) e diminuiscono gli strumenti di cui il lavoratore necessita.

Nessun vincolo di orario (ad esempio 9.00 – 18.00), sempre però entro i termini orari stabiliti da contratto. Vengono stabiliti i tempi di riposo, i dispositivi da utilizzare (il datore è comunque il responsabile della sicurezza e del buon funzionamento degli strumenti tecnologici assegnati al lavoratore) e le misure da adottare per assicurare la disconnessione dagli strumenti.

Come avviene però effettivamente il controllo del lavoro svolto fuori dall’ufficio? Tramite obiettivi, posti dall’azienda; il trattamento economico è lo stesso di quello riconosciuto per la stessa attività svolta nei locali all’interno dell’azienda.

Quali i benefici? Gli Osservatori del Politecnico rilevano come nelle aziende che adottano lo smart working si assista ad un generale aumento della produttività, alla riduzione dei costi immobiliari, ad una netta riduzione dell’assenteismo, nonché al miglioramento del clima aziendale.

Il coworker sempre al Centro

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Anno nuovo, uffici nuovi! 599 europa si rinnova nuovamente, nessuna espansione questa volta ma qualche “piccola” modifica interna. Una sala riunioni scompare per lasciare il posto ad un ufficio; inoltre scompare una delle due aree di coworking e al suo posto viene creato un nuovo ufficio temporaneo per 4 persone.

In molti stanno scoprendo tutti i vantaggi economici e non degli uffici arredati; qualcuno li utilizza per una giornata per effettuare colloqui o ricevere un cliente, qualcuno si appoggia agli uffici per qualche mese in attesa che vengano ultimati gli uffici definitivi; qualcun altro sfrutta l’ufficio solo ed esclusivamente per ricevere clienti o fornitori o per effettuare corsi individuali. Ognuno ha il suo modo di utilizzare ed interpretare lo spazio che noleggia.

599 europa ad un anno e mezzo dall’apertura, si ritrova nuovamente ad evolvere in funzione delle richieste e delle esigenze di chi gli ha dato e gli darà fiducia.

Grazie coworkers!

Il numero fisso diventa mobile: VoIP #3

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Nei precedenti articoli (#1 e #2) abbiamo spiegato di cosa si tratta e chi potrebbe usufruire di questa tecnologia. Oggi, vogliamo analizzare il fenomeno dal punto di vista delle piccole e grandi imprese.

A livello privato è ancora basso l’impiego del VoIP, che sta comunque prendendo piede grazie alla diffusione sempre maggiore di internet a banda larga. A livello aziendale, comincia a svilupparsi tra liberi professionisti e nelle piccole imprese per il vantaggio economico che ne deriva; la tecnologia ha già preso il sopravvento in alcune grandi imprese. Vediamo perché:

  • in esse l’infrastruttura è già presente, dunque la rete internet può facilmente essere sfruttata per le comunicazioni telefoniche permettendo a basso costo anche l’integrazione delle sedi sparse sul territorio;
  • punto forte è il notevole risparmio sulle telefonate (specie quelle intercontinentali);
  • è possibile gestire più linee e realizzare reti telefoniche dedicate e completamente adattabili;
  • è possibile attivare blocchi predefiniti di numeri;
  • per la gestione di numeri interni è sufficiente l’attivazione del numero in versione free.

Una grande azienda, con la sola spesa di un centralino VoIP, può gestire un sistema di comunicazioni interne gratuite tra diverse sedi sparse nel territorio. Inoltre, il passaggio dalla linea tradizionale al VoIP può avvenire tramite adattatori, ma qualora fosse necessario cambiare le apparecchiature, la spesa non è eccessivamente onerosa ed i costi si abbassano ulteriormente se si utilizza un sistema di gestione virtuale del centralino.

Va aggiunto infine che la flessibilità di questa tecnologia è data anche dalla scelta di apparecchiature che accontentano le più svariate esigenze: dal più “semplice” cordless al video-telefono per conferenze, sino a veri e propri centralini VoIP, che grazie all’applicazione di una o più estensioni sono in grado di gestire più linee contemporaneamente.

Riassumendo, i vantaggi per le grandi aziende sono: risparmio, possibilità di virtualizzazione, estrema flessibilità.

Con il prossimo articolo andremo ad analizzare un caso pratico di utilizzo del VoIP in ambito aziendale: il caso di 599 europa.

_Elena

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Il coworking visto dalla reception

Buongiorno coworkers! 

Oggi, vorrei raccontarvi il coworking dal mio punto di vista: sono Elena e mi trovo dietro la reception di 599 europa.

Anche io ho una scrivania, la connessione internet veloce e sicura, i servizi, la stampante e il telefono VoIP. Insomma, ho gli stessi strumenti che utilizza chi qui affitta le postazioni. Sono anche io in un open space, in questo momento sento un altro coworker che ticchetta sulla tastiera del suo computer, alle scrivanie accanto.

Si condivide la pausa caffè e spesso si chiacchiera dei lavori di casa e della passeggiata della domenica, dunque c’è un lato personale; d’altro canto c’è un lato professionale che non è da sottovalutare: basti dire che spesso capita anche a noi di rivolgerci a professionisti che qui lavorano per la gestione di determinati servizi. Ed allo stesso tempo, avendo noi i biglietti da visita di chi qui dentro lavora, spesso accade di consigliare qualcuno ai nuovi arrivati.

E così, si entra nel meccanismo sociale del coworking, sebbene non tutti lavorino alle scrivanie in coworking puro. Ma è il concetto che si allarga a tutti coloro che affittano qualunque postazione, che sia la scrivania oppure l’ufficio privato.

La prima domanda che spesso mi viene rivolta da persone incuriosite a questa tipologia di spazi di lavoro, è: “chi lavora qui? Quali professionisti?” E così, l’avvocato mi chiederà se c’è già un avvocato, il geometra se c’è già un geometra. Perché non è visto solo come uno stile di lavoro ma anche come un metodo per ampliare il proprio raggio di clienti. E’ vero che le professionalità che occupano questo spazio sono tutte piuttosto differenti tra loro e anzi spesso sono complementari; forse proprio per questo nell’ultimo anno sono stati molti i casi di collaborazione nati all’interno di queste mura.

Insomma, personalmente mi trovo in una postazione differenze da chi affitta la propria, ma posso con certezza dire che lavorare PER il coworking è come lavorare IN coworking!

Coworking vs home office

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Ne abbiamo parlato più volte in questo blog, ma tra le motivazioni che spingono alla scelta del coworking come stile di lavoro c’è in primis il bisogno di separare lo spazio di lavoro da quello di casa. Sono infatti molti i lavoratori che arrivano al coworking, appena ne scoprono l’esistenza, dopo aver provato sulla loro pelle l’esperienza dell’home office.

Sono indubbiamente numerosi i vantaggi del lavoro a casa.

Non hai limiti di orario. Gestisci il tempo da dedicare al lavoro in piena autonomia. Dunque la sveglia suona ma la rimandi, “tanto c’è tempo”. E ti ritrovi a fare colazione alle 10.00. Dalle 8.00 quando avevi programmato la sveglia.

Accendi la televisione “solo per il tempo della colazione”. E scopri che stanno passando l’unica puntata della tua serie preferita che non hai ancora visto. Come fai a rinunciare?! Tanto puoi andare avanti fino a tardi, col lavoro!

Non devi vestirti bene, né truccarti. E a meno che tu non abbia un cane, scopri che in un attimo la mattinata è passata e tu ancora non ti sei tolta il pigiama né hai messo il naso fuori casa (il cane sì ti fa uscire di casa, ma a guardare bene bene da sotto il giaccone sbuca una orribile tuta insieme a delle altrettanto inguardabili scarpe da ginnastica consumate).

Ti siedi e accendi il pc, ma ti senti troppo in colpa per non dare una sistemata al disastro che hai sul tavolo. E anche per non svuotare la lavastoviglie.

Ti ritrovi a mangiare di continuo perché hai tutto a portata di mano e non sai bene come, perdi il controllo della tua dieta.

Puoi scegliere in ogni momento della giornata dove lavorare. E scopri che la connessione wireless prende anche in camera da letto. Casualmente lo scopri verso le 14.00, quando è ora del riposino.

Quando riesci finalmente a trovare la concentrazione, squilla il telefono fisso. Eppure nessuno ha il numero. Che tu sappia. Infatti è uno sconosciuto che cerca di proporti una connessione migliore di quella attuale. Quando finalmente lo convinci che la tua connessione è ottima e non cambieresti il tuo piano neanche se ti offrisse le stesse condizioni alla metà del prezzo e metti giù il telefono, il tuo pc si è ormai attaccato alla rete libera del vicino di casa perché la tua non funziona più.

Mentre aspetti che tutto riparta, vai in bagno. E qui ti cade l’occhio sul cesto della biancheria, che straborda di lenzuola e panni da lavare. Non riesci a lasciarlo dov’è ancora per un po’ e fai una lavatrice.

Accesa la lavatrice finalmente lavori per due ore al pc. Scoprendo quanto è scomoda la sedia che stai usando. Non è esattamente ergonomica e ti lascia dei solchi sotto le cosce perché è fatta per starci seduta al massimo il tempo della cena.

Si sono fatte le 18.00 e tu non riesci a staccare perché ti sembra di non aver prodotto nulla. Quando ti suona il cellulare. Tua mamma che giustamente pensa che ormai tu la tua giornata lavorativa l’abbia terminata. A spiegarle che non è così, che solo loro ai loro tempi riuscivano a conciliare famiglia-marito-figli-lavoro-casa-pulizie-suocera e che noi giovani non lo sappiamo più fare.

Terminata la telefonata, ti rimetti al lavoro. Quando è ora di preparare qualcosa per cena. Ma lo scopri solo a causa di quei fastidiosi crampi allo stomaco. Andrai avanti dopo cena.

E ti ritrovi stanca e con gli occhi gonfi alle 22.00 a crollare sulla tastiera del pc. Senza neanche avere steso.

 

Dicevamo che sono numerosi i vantaggi del lavoro da casa?!

Non sei ancora convinto che il coworking sia la soluzione giusta? Provare per credere!!

Si riparte!

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Buongiorno Coworkers!

Come avete passato le ferie? Siete già tornati con la testa sulla scrivania oppure l’avete lasciata tra sabbia e mare?

Senza rendercene conto è arrivato settembre, che si porta via l’estate con i primi temporali. E mentre c’è chi vendemmia e chi inizia la scuola, anche 599 torna al lavoro , con tanti ricordi e tante foto di una indimenticabile estate. E torniamo prontissimi a programmare e progettare tutti gli eventi dell’autunno!

Sempre sintonizzati!

599 europa vi augura buone ferie!

Lo staff di 599 europa si prende una pausa, per ricaricare le pile e partire prontissimo per tutte le novità di settembre.

Per questo, dal 10 al 28 agosto compresi non sarà attivo il servizio di reception. Ma lavoreremo dietro le quinte: riceveremo tutte le vostre idee, comunicazioni, prenotazioni, tutti i vostri suggerimenti e spunti via mail su info@coworking-europa.it mentre per tutte le comunicazioni più urgenti sarà attivo SOLO il numero di cellulare: 366-9253261.

Qual è il nostro augurio per questo agosto? Che abbiate il tempo di fare tutto quello che desiderate fare da un anno. E se non potete staccare la spina, vi auguriamo come sempre buon lavoro!

 

Tanti auguri a noi!

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E il regalo a voi!

599 europa festeggia il suo primo anno, regalandovi il 30% di sconto sul coworking per tutto il mese di luglio!

Se prenoti entro il 31 luglio 2015 la postazione in coworking, usufruirai dello sconto del 30% su tutte le tipologie di contratti (postazioni nomad o resident, mezza giornata, giornata, settimana, mese).

Come non approfittare dell’offerta, per provare il coworking?

Il coworking che aiuta le mamme

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Si possono conciliare famiglia e lavoro? Come possono le nuove famiglie continuare a lavorare e nello stesso tempo passare del tempo con i propri figli?

Qualche anno fa nasceva il telelavoro, che ha fatto sì che molte mamme si potessero godere la maternità lavorando da casa. All’estremo, questo ha portato le lavoratrici-casalinghe a non staccare mai la spina e a lavorare ad orari ai quali non avevano mai lavorato prima, confondendo casa e lavoro. Oggi, esiste una soluzione pratica: il coworking!

Sempre di più si stanno sviluppando in Italia coworking adatti alle neomamme.  Spazi arricchiti da zone per l’allattamento e per il gioco, spazi convenzionati con asili nido o vere e proprie zone interne di intrattenimento dei piccoli.

Nell’era del “crearsi il lavoro da sé”, la soluzione non è più portare il lavoro a casa, ma portare la famiglia al lavoro.

Vuoi personalizzare l’ufficio temporaneo? Puoi!

Scegli l’ufficio che vuoi, lo affitti completamente arredato, ma poi lo vuoi personalizzare perché vuoi accogliere i clienti in un ufficio che corrisponda di più alla personalità tua e della tua azienda.

Puoi farlo. Puoi appendere il tuo quadro preferito, sistemare l’arredamento presente a seconda di come arriva la luce, mettere una pianta. Puoi apporre il logo della tua azienda nell’ufficio e fuori. Ecco come hanno personalizzato le loro postazioni i coworkers Massimiliano, Sabrina, Luca.

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